جدول ديون Excel مجاني: نموذج جاهز لتسجيل الديون والسداد

إذا كانت ديون عملائك موزعة بين ورقة في الدرج ورسائل الهاتف، فقد تعرف قيمة البيع وتنسى ما استلمته منه. المشكلة تظهر عادة عند السؤال عن المتبقي: هل كانت الدفعة الأخيرة مسجلة؟ وهل الرقم الذي أمامك يشمل المبلغ القديم؟ جدول واضح يجمع هذه التفاصيل في مكان واحد ويجعل مراجعتها أسهل.

يمكنك تحميل جدول الديون والسداد بصيغة Excel مجانًا والبدء بورقة الحساب الفارغ. يحتوي الملف أيضًا على تعليمات ومثال مكتمل. لا يتطلب التنزيل تسجيل حساب أو إدخال بياناتك في الموقع، وتحتاج لفتحه إلى برنامج يدعم ملفات XLSX.

ماذا يسجّل هذا النموذج؟

الجدول مخصص لمتابعة المبالغ المستحقة لك على شخص أو عميل، والدفعات التي تستلمها منه. يمكنك استخدامه لدين شخصي أو لخدمات ومبيعات آجلة، مع اختيار حساب واحد وعملة واحدة لكل سجل. الرصيد الناتج يجيب عن سؤال محدد: كم بقي لي عند هذا الشخص؟

ستجد في الملف ثلاث أوراق:

• «ابدأ هنا»: شرح الحقول وطريقة استخدام النموذج.
• «حساب فارغ»: مساحة جاهزة لإدخال حسابك وحركاته.
• «مثال توضيحي»: أرقام تعليمية تساعدك على فهم أثر الدين والسداد.

الملف لا يحسب فوائد القروض أو غرامات التأخير، ولا يجمع تلقائيًا حسابات عدة عملاء. كذلك لا تسجّل فيه مصروفك الشخصي على أنه دفعة أعادها إليك العميل. إذا كان لك مبلغ على شخص وعليك مبلغ لشخص آخر، فاحتفظ بكل اتجاه في سجل واضح بدل طرحهما للوصول إلى رقم لا يبيّن صاحبه.

ابدأ باسم الحساب والعملة والرصيد السابق

اكتب اسمًا واضحًا، مثل اسم العميل مع وصف قصير يميّزه عند الحاجة. اختر عملة التعامل واكتبها في موضعها؛ تنسيق الخلية أو كتابة رمز عملة آخر لا يحوّل قيمة المبلغ. عند التعامل بعملتين استخدم سجلًا مستقلًا لكل عملة، ولا تجمع الرصيدين كأنهما مبلغ واحد.

بعد ذلك حدّد ما إذا كانت هناك مبالغ مستحقة قبل تاريخ بدء الجدول. إذا لم توجد معاملات سابقة، ابدأ من صفر. وإذا اتفقتما بعد المراجعة على وجود 500 مستحقة لك، فاكتب 500 في خانة الرصيد الافتتاحي مرة واحدة.

لا تنقل الفواتير القديمة التي كوّنت الـ500 إلى عمود «دين جديد» مرة أخرى؛ بذلك ستكرر المبلغ نفسه. يمكنك الاحتفاظ بمراجعها خارج الجدول أو في الملاحظات، مع توضيح أن الرصيد السابق يشملها. يشرح مثال الرصيد الافتتاحي والدفعات الجزئية هذه النقطة بمزيد من التفصيل.

سجّل كل حركة في صف مستقل

لكل حركة تاريخ وبيان ومبلغ، ومعها مساحة للملاحظة. استخدم «دين جديد» عندما يضاف مبلغ مستحق لك، و«سداد» عندما تستلم مبلغًا يسدّد جزءًا من الحساب. أدخل المبالغ موجبة في العمود المناسب واترك عمود النوع الآخر فارغًا.

من الأفضل أن يكون البيان محددًا: «خدمة صيانة — مرجع 12» أو «دفعة مستلمة بتحويل» أوضح من «حساب» وحدها. سجّل تاريخ الحركة الفعلي، ويمكنك الاحتفاظ برقم الإيصال أو المرجع في الملاحظة دون نسخ بيانات مصرفية لا تحتاج إليها.

إذا وصلتك صورتان أو رسالتان عن التحويل نفسه، تحقّق من السجل قبل إضافة سداد ثانٍ. وإذا وعدك العميل بالدفع الأسبوع المقبل، اكتب المتابعة في ملاحظة منفصلة؛ عمود السداد مخصص لما تأكدت من استلامه. وجود وعد لا يغيّر الرصيد المستحق بعد.

مثال حسابي: لماذا أصبح المتبقي 450؟

لنفترض أن الرصيد الافتتاحي 500، ثم أضفت خدمة أخرى مستحقة بقيمة 150، وبعدها استلمت سدادًا قدره 200. جميع المبالغ بالعملة نفسها، ولا توجد حركات أخرى:

• رصيد البداية: 500.
• بعد إضافة الدين الجديد: 500 + 150 = 650.
• بعد تسجيل السداد: 650 − 200 = 450.

إذن المتبقي لك 450. ورقة المثال تعرض هذا التسلسل، بينما ورقة الحساب الفارغ مخصصة لبياناتك. راجع اسم الورقة قبل البدء حتى لا تختلط الأرقام التعليمية بالأرقام الفعلية.

عمود الرصيد يعتمد على رصيد البداية، مضافًا إليه مجموع الديون الجديدة حتى الصف الحالي، ومطروحًا منه مجموع السداد حتى الصف نفسه. لا تكتب الرصيد المتوقع يدويًا فوق هذه الصيغة لإجبار الجدول على مطابقته؛ ابحث عن الحركة الناقصة أو المكررة التي سببت الفرق.

افحص الرصيد والصيغ قبل مشاركة الملف

إذا ظهر رصيد سالب، راجع المعاملات. ربما سجلت دفعة مرتين، أو نسيت دينًا سابقًا، أو استلمت فعلًا مبلغًا يزيد على المستحق. لا تحذف الإشارة السالبة لمجرد أنها غير متوقعة؛ افهم السبب ثم عالج السجل وفق ما حدث.

عند تصحيح حركة، راجع الصف كاملًا: التاريخ والبيان وعمود المبلغ. لا ترتّب عمودًا منفردًا لأن ذلك قد يفصل المبالغ عن أوصافها. واحتفظ بنسخة قبل تعديل عدة حركات أو نقل سجل من ملف آخر.

تتسع الورقة لـ50 حركة. إذا تجاوزت المساحة المعدّة، تأكد من امتداد الصيغ والتحقق من المدخلات إلى الصفوف الجديدة قبل الاعتماد عليها؛ كتابة أرقام أسفل الجدول وحدها لا تعني أنها دخلت في الإجماليات. كما أن الملف المحلي يحتاج إلى حفظ ونسخة احتياطية؛ وجوده في مجلد واحد على الجهاز لا يحميه من فقدان الجهاز.

قبل إرسال الملف، تأكد من احتوائه على بيانات الشخص المقصود فقط. ولإرسال نسخة للمراجعة دون إتاحة تعديل جدولك، يمكنك استخدام خيار الطباعة أو التصدير إلى PDF في برنامج الجداول الذي تعمل به، ثم فتح الناتج وفحصه قبل مشاركته.

متى يكون التسجيل في زوّد أكثر ملاءمة؟

قد يكفي جدول واحد عندما تكون الحركات قليلة. ومع زيادة الحسابات والدفعات، يصبح التنقل بين الملفات ونسخ الصيغ جزءًا من العمل اليومي. إذا كنت تفضّل تسجيل الحركات من الهاتف والرجوع إلى حساب كل شخص، يمكنك تحميل زوّد حساباتك، المجاني حاليًا.

في زوّد تنشئ حساب العميل، ثم تسجّل الدين والسداد وتراجع الحركات وكشف الحساب. اتبع دليل تسجيل الدين والدفعة الجزئية عند البدء. ملف Excel المرفق مستقل عن التطبيق، وليس ملف استيراد تلقائيًا إليه؛ عند نقل رصيد، راجع الحساب وحدّد ما يشمله حتى لا تكرر المبالغ القديمة.

ابدأ بحساب واحد تعرف تفاصيله، وأدخل رصيده السابق ثم أول حركتين. إذا استطعت تفسير الرقم الناتج بالرجوع إلى هذه التفاصيل، فقد وضعت أساسًا يمكنك متابعة بقية الحساب عليه.