نقل البضاعة بين المخازن والرفوف: غيّر المكان دون مضاعفة الكمية

وجدت رف العرض شبه فارغ، فأحضرت اثنتي عشرة قطعة من الرف الخلفي. البضاعة أصبحت أقرب إلى العميل، لكنك لم تشترِ شيئًا ولم تبع شيئًا. إذا سجلت وصولها إلى العرض بوصفه إدخالًا جديدًا فقط، سيظهر المخزون أكبر مما تملكه بالفعل.

حركة التحويل في زوّد حساباتك تربط خروج الكمية من مصدرها بإضافتها إلى وجهتها. ويمكن استخدامها بين مخزنين، أو بين رفّين مختلفين داخل المخزن نفسه. المراجعة الأساسية بسيطة: ما نقص من مكان يجب أن يزيد في الآخر، بينما يبقى إجمالي الصنف ثابتًا ما لم تقع حركة أخرى.

عرّف الأماكن قبل أن تنقل الكمية

اختر أسماء أو أرقام رفوف يسهل مطابقتها بالواقع، مثل «خلفي-01» و«عرض-01». ضع علامة واضحة على المكان الفعلي إذا احتجت، حتى لا يصبح اسم الرف داخل التطبيق مختلفًا عما تستخدمه أثناء العمل.

من تهيئة المخزون راجع المخزن والرفوف المطلوبة وتأكد من أنها نشطة. يجب أن يكون الرف تابعًا للمخزن المقصود. يمكنك بدء التجربة برفّين داخل مخزن واحد؛ وعند الحاجة إلى إنشاء مخازن إضافية راجع حدود باقتك وإمكانية التوسع عبر Pro.

راجع كذلك الصنف ووحدته. نقل 12 قطعة يختلف عن نقل 12 صندوقًا، حتى لو كانت الصناديق تحمل الاسم نفسه. استخدم الكمية بوحدة الصنف المسجلة، وطابق الرصيد المتاح في رف المصدر قبل بدء العملية.

مثال: إجمالي 49 قطعة قبل النقل وبعده

لنفترض صنفًا بوحدة «قطعة»، لديه 40 قطعة في الرف الخلفي و9 في رف العرض. نقلت 12 من الخلفي إلى العرض، دون بيع أو شراء أو تالف في أثناء المثال.

إذا سجلت إدخال 12 إلى العرض وتركت الخلفي عند 40، سيصبح الإجمالي الظاهر 61 بدلًا من 49. وإذا سجلت الخروج فقط دون الوصول، سيظهر 37. التحويل الصحيح يوضح الطرفين بدل تركك تتذكر استكمال حركة منفصلة لاحقًا.

راجع العدد الفعلي أثناء التسليم، خصوصًا عندما يتولى شخص آخر نقل البضاعة. الاتفاق على العدد المنقول قبل الحفظ أفضل من محاولة معرفة أي مكان يحمل الفرق في نهاية اليوم.

تسجيل التحويل في زوّد

افتح المخزون ثم «تسجيل حركة مخزون»، واختر الصنف المقصود. غيّر «نوع العملية» إلى «تحويل بين المخازن». يظل هذا الاختيار مناسبًا في المثال الذي ينقل بين رفّين مختلفين داخل مخزن واحد.

حدد الكمية الموجبة، ثم راجع «مخزن المصدر» و«رف المصدر» ضمن تفاصيل الموقع. في «موقع الوجهة» اختر المخزن والرف اللذين ستصل إليهما البضاعة. لا تعتمد على الاختيار الافتراضي؛ قد يكون الصنف مرتبطًا بمكان مختلف عن الرف الذي أخذت منه القطع الآن.

أضف مرجعًا مختصرًا مثل «نقل-عرض-12» وملاحظة تشرح السبب، وراجع التاريخ. اضغط «مراجعة واعتماد». تعرض نافذة المراجعة الكمية قبل الحركة وبعدها في المصدر؛ في مثالنا يجب أن ترى الانتقال من 40 إلى 28.

بعد الاعتماد، افتح تفاصيل الصنف وراجع مواقع الكمية وسجل الحركات. تحقق أيضًا من أن الوجهة أصبحت 21 وأن الإجمالي 49. يساعدك دليل تهيئة الصنف والموقع على تجهيز المخزن والرف قبل أول حركة.

عندما تعود بعض القطع إلى مكانها

بعد ترتيب العرض قررت إعادة 5 قطع إلى الرف الخلفي. هذه حركة جديدة في الاتجاه المعاكس: المصدر الآن رف العرض، والوجهة الرف الخلفي. بعد التحويل يصبح العرض 16 والخلفي 33، ويظل الإجمالي 49.

اكتب سبب العودة في الملاحظة واربطها بالمرجع السابق عند الحاجة. لا تجعل العودة «مرتجع شراء»؛ لم تُرجع القطع إلى المورد. ولا تضفها كمخزون جديد في الخلفي دون إثبات خروجها من العرض.

إذا اكتشفت أن الحركة الأولى كانت خطأ تسجيل ولم تحدث فعليًا، راجع تفاصيل الخطأ قبل إضافة نقل معاكس. الهدف أن يظل سجل المواقع قابلًا للفهم، لا أن تتراكم فيه حركات لا تصف انتقالات حقيقية.

افصل أجرة النقل عن حركة البضاعة

قد تدفع 15 لنقل صناديق بين مكانين. هذه أجرة تحتاج تسجيلًا ماليًا منفصلًا عن كمية الصنف. لا تغيّر عدد القطع ولا تحول النقل الداخلي نفسه إلى شراء بضاعة.

إذا سجّلت الأجرة كمصروف عام، اترك حقل الحساب غير محدد، واكتب مرجع النقل في الملاحظة. ربط المصروف بحساب عميل قد يؤثر في رصيده، بينما حركة التحويل التي نراجعها هنا تتعلق بمكان المخزون.

عند ظهور فرق: ابدأ بالموقع المحدد

إذا رفض التطبيق نقل 12 لأن المصدر يحتوي 8، فقد تكون الكمية موجودة في رف آخر. افتح مواقع الصنف وعدّ الموجود في المصدر الذي اخترته. لا ترفع رصيد المصدر يدويًا لمجرد تمرير العملية.

وإذا كان هناك فرق فعلي بين السجل والعدّ، راجع الحركات أولًا ثم استخدم مسار المراجعة المناسب. يوضح دليل جرد المخزون كيفية التعامل مع العدّ والفروق بدل تحويلها إلى نقل وهمي.

إذا كان سبب النقل المشاركة في سوق مؤقت، فراجع مطابقة مبيعات ومخزون البازار لتفصل ما بيع وما عاد وما استُخدم كعينات.

أسئلة شائعة

هل أستطيع النقل إلى الرف نفسه؟

الوجهة يجب أن تختلف عن المصدر. يمكنك اختيار المخزن نفسه إذا اخترت رفًا آخر، أما المخزن والرف نفسيهما فلا يعبّران عن انتقال.

هل يغيّر التحويل إجمالي الصنف أو يثبت بيعًا؟

في التحويل الداخلي السليم، ينقص المصدر وتزيد الوجهة بالكمية نفسها. لا يثبت ذلك بيعًا أو قبض مال من عميل.

ماذا أفعل إذا كان الاتصال بالإنترنت ضعيفًا؟

الدفتر محلي، لكن المهم بعد العملية مراجعة نتيجة الحفظ وسجل الصنف. لا تكرر التحويل لمجرد أنك لم تنتبه إلى رسالة النجاح؛ تحقق من الرصيد والحركة أولًا.

جرّب النقل بين رفّين على كمية تعرفها: حمّل زوّد حساباتك من Google Play. ابدأ بالخطة المجانية على Android، وراجع باقة Pro الاختيارية إذا احتجت مخازن إضافية أو توسعًا يتجاوز حدود خطتك.