أساسيات المحاسبة
مدين أم دائن؟ جدول الحسابات وطبيعة أرصدتها بأمثلة
مدين أم دائن؟ الجواب السريع لأكثر الأسئلة تكرارًا: النقدية مدينة، والمبيعات دائنة، والمشتريات مدينة، ورأس المال دائن، والمصروفات مدينة. والقاعدة العامة أن الأصول والمصروفات والمسحوبات الشخصية طبيعتها مدينة، وأن الالتزامات ورأس المال والإيرادات طبيعتها دائنة.
يضم جدول الحسابات أدناه 26 حسابًا يمر بها صاحب المحل أو المشروع الصغير كل شهر، مع طبيعة رصيد كل حساب وما يزيده ومثال من سطر واحد. هذا مرجع تعليمي مبني على قواعد القيد المزدوج المعروفة، أما المعالجة الصحيحة لعملية بعينها أو لدليل حساباتك أو لأي مسألة ضريبية فيقررها محاسب مؤهل.
من زوّد حساباتك · آخر تحديث للمحتوى:
مدين أم دائن؟ القاعدة من معادلة المحاسبة
كل الإجابات تخرج من معادلة واحدة: الأصول = الالتزامات + حقوق الملكية. الأصول في جانب من المعادلة، والالتزامات وحقوق الملكية في الجانب الآخر؛ لذلك تزيد الأصول بالمدين، وتزيد الالتزامات وحقوق الملكية بالدائن.
الإيرادات تزيد حقوق الملكية، فتأخذ طبيعتها وتكون دائنة. أما المصروفات والمسحوبات فتنقص حقوق الملكية، فتكون عكسها مدينة. وصيغة موسعة سهلة الحفظ: الأصول + المصروفات + المسحوبات = الالتزامات + رأس المال + الإيرادات. ما في الطرف الأول يزيد بالمدين، وما في الطرف الثاني يزيد بالدائن.
وفي كل قيد يتساوى المدين مع الدائن. إذا سدد زبون 500 نقدًا، يُجعل الصندوق مدينًا بـ500 والمدينون (الذمم المدينة) دائنًا بـ500؛ زاد أصل ونقص أصل آخر، وبقيت المعادلة متوازنة.
| الحساب (النوع) | طبيعة الرصيد | يزيد بـ | مثال |
|---|---|---|---|
| النقدية / الصندوق (أصل) | مدين | المدين: عند قبض نقد | بيع نقدي بـ500: الصندوق مدين 500. |
| البنك (أصل) | مدين | المدين: الإيداعات والتحويلات الواردة | إيداع 500 في البنك: البنك مدين، والصندوق دائن. |
| المدينون / الذمم المدينة (أصل) | مدين | المدين: البيع الآجل | بيع آجل بـ500: المدينون مدين، والمبيعات دائن. |
| المخزون (أصل) | مدين | المدين: شراء البضاعة أو استلامها | في الجرد المستمر، شراء بضاعة بـ400: المخزون مدين. |
| المعدات (أصل) | مدين | المدين: شراء معدات | شراء ثلاجة عرض بـ2000: المعدات مدين. |
| مصروفات مدفوعة مقدمًا (أصل) | مدين | المدين: الدفع قبل الاستفادة | دفع إيجار ستة أشهر مقدمًا بـ1200: الإيجار المدفوع مقدمًا مدين. |
| مجمع الإهلاك (حساب مقابل لأصل) | دائن | الدائن: تسجيل الإهلاك | إهلاك سنوي بـ200: مجمع الإهلاك دائن. |
| الدائنون / الذمم الدائنة (التزام) | دائن | الدائن: الشراء الآجل | شراء بضاعة آجلًا بـ400: الدائنون دائن. |
| القروض (التزام) | دائن | الدائن: الاقتراض | قرض بـ5000: البنك مدين، والقرض دائن. |
| مصروفات مستحقة (التزام) | دائن | الدائن: مصروف استُهلك ولم يُدفع | كهرباء غير مدفوعة بـ150 آخر الشهر: المصروفات المستحقة دائن. |
| دفعات العملاء المقدمة / إيرادات مقدمة (التزام) | دائن | الدائن: قبض مبلغ قبل التسليم | عربون بـ300 قبل التسليم: الصندوق مدين، ودفعات العملاء المقدمة دائن. |
| ضريبة القيمة المضافة المستحقة (التزام) | دائن | الدائن: ضريبة محصلة لم تُسدد بعد | تظهر مبلغًا مستحقًا عليك؛ قواعد الضريبة خارج نطاق هذه الصفحة. |
| رأس المال / حقوق الملكية | دائن | الدائن: استثمار المالك | المالك يضع 10000: الصندوق مدين، ورأس المال دائن. |
| المسحوبات الشخصية (مقابل لحقوق الملكية) | مدين | المدين: سحب المالك من المشروع | المالك يأخذ 300 لنفسه: المسحوبات مدين، والصندوق دائن. |
| المبيعات (إيراد) | دائن | الدائن: بيع بضاعة أو خدمة | بيع نقدي بـ500: المبيعات دائن. |
| مردودات المبيعات (مقابل للإيراد) | مدين | المدين: إرجاع العميل للبضاعة | زبون يرجع بضاعة بـ50: مردودات المبيعات مدين. |
| الخصم المسموح به (مقابل للإيراد أو مصروف) | مدين | المدين: خصم تمنحه للعميل | عميل يسدد 480 عن دين 500: الخصم المسموح به مدين 20. |
| إيرادات الفوائد (إيراد) | دائن | الدائن: فائدة مكتسبة | البنك يضيف فائدة بـ10: البنك مدين، وإيرادات الفوائد دائن. |
| المشتريات (في الجرد الدوري) | مدين | المدين: شراء بضاعة | شراء بضاعة نقدًا بـ400: المشتريات مدين، والصندوق دائن. |
| مردودات المشتريات (مقابل للمشتريات) | دائن | الدائن: إرجاع بضاعة للمورد | إرجاع بضاعة بـ40 للمورد: مردودات المشتريات دائن. |
| خصم المشتريات / الخصم المكتسب (مقابل للمشتريات) | دائن | الدائن: خصم من المورد | تسدد 390 عن دين 400: الخصم المكتسب دائن 10. |
| تكلفة البضاعة المباعة (مصروف) | مدين | المدين: بيع بضاعة من المخزون | بيع بضاعة تكلفتها 300: تكلفة البضاعة المباعة مدين. |
| مصروف الإيجار | مدين | المدين: إيجار الفترة | إيجار شهري بـ1000: مصروف الإيجار مدين. |
| الرواتب والأجور (مصروف) | مدين | المدين: رواتب الفترة | دفع رواتب بـ2000: الرواتب مدين، والصندوق دائن. |
| الكهرباء والماء والإنترنت (مصروف) | مدين | المدين: خدمات مستهلكة | فاتورة كهرباء بـ150: مصروف الكهرباء مدين. |
| مصروف الإهلاك | مدين | المدين: إهلاك الفترة | إهلاك سنوي بـ200: مصروف الإهلاك مدين. |
إجابات سريعة: المبيعات مدين أم دائن؟ والمشتريات ورأس المال؟
هذه أكثر الأسئلة التي يبحث عنها الناس، مع سبب كل جواب:
- المبيعات: دائنة. البيع النقدي بـ500 يجعل الصندوق مدينًا والمبيعات دائنة.
- النقدية والبنك: مدينة، لأنها أصول؛ الداخل إليها مدين والخارج منها دائن.
- المشتريات: مدينة. في نظام الجرد الدوري يُسجل الشراء في حساب المشتريات، وفي الجرد المستمر يُسجل في المخزون، وكلاهما مدين.
- رأس المال: دائن، لأنه ما قدمه المالك للمشروع، فهو حق للمالك على المشروع.
- المصروفات مثل الإيجار والرواتب والكهرباء: مدينة، لأنها تنقص الربح وبالتالي حقوق الملكية.
حسابات مقابلة تعكس الطبيعة المعتادة
بعض الحسابات وُجدت لتخفيض حساب آخر، فتأخذ عكس طبيعته. مردودات المبيعات والخصم المسموح به يخفضان المبيعات، لذلك هما مدينان مع أن المبيعات دائنة. ومردودات المشتريات وخصم المشتريات (الخصم المكتسب) يخفضان المشتريات، لذلك هما دائنان.
والمسحوبات الشخصية تنقص حق المالك، فهي مدينة. ومجمع الإهلاك يخفض القيمة الدفترية للمعدات، فهو دائن، بينما مصروف الإهلاك عن الفترة مدين. أما الخصم المسموح به فبعض المنشآت تسجله تخفيضًا للمبيعات وبعضها مصروفًا، وهو مدين في الحالتين.
حسابات التوقيت: المدفوع مقدمًا والمستحق ودفعات العملاء المقدمة
المصروفات المدفوعة مقدمًا أصل طبيعته مدينة: دفعت 1200 إيجارًا لأشهر قادمة، فصار لك حق انتفاع بالمحل. والمصروفات المستحقة التزام طبيعته دائنة: كهرباء الشهر بـ150 استُهلكت ولم تُدفع بعد.
ودفعات العملاء المقدمة التزام دائن أيضًا. إذا دفع زبون عربونًا بـ300 قبل أن تسلّمه البضاعة، فأنت مدين له بالبضاعة أو بالمبلغ، ولا يصير إيرادًا إلا عند التسليم. وضريبة القيمة المضافة المستحقة التزام طبيعته دائنة كذلك، ولا تتناول هذه الصفحة طريقة حساب الضريبة أو تقديمها.
أين يقع «زوّد حساباتك» من هذا كله؟
«زوّد حساباتك» تطبيق أندرويد لتسجيل الديون والسداد والمدفوعات والدخل والمصروفات في حسابات منفصلة للعملاء والموردين. وهو لا ينشئ قيود يومية مزدوجة ولا ميزان مراجعة ولا دليل حسابات، فلن يرحّل عنك المدين والدائن الموجودين في هذا الجدول.
ما يفعله هو أن يحفظ الرصيد الجاري لكل من تتعامل معه. رصيد العميل في زوّد يبين ما عليه لك، وهو ما يقابل الذمم المدينة، ورصيد المورد يبين ما عليك له، وهو ما يقابل الذمم الدائنة. ويبقى كل رصيد بعملته دون تحويل بأسعار الصرف.
وعندما يُعد محاسبك الدفاتر، يمكنك تصدير كشف حساب PDF لأي حساب وفترة ومشاركته معه، فيحصل على سجلات مؤرخة وواضحة يبني عليها قيوده.
لمن يناسب هذا الجدول وحدوده
يناسب أصحاب المحلات والطلاب والعاملين المستقلين الذين يحتاجون جوابًا سريعًا أثناء التسجيل أو المراجعة. اعتبره نقطة بداية؛ فأسماء الحسابات ومعالجتها تختلف بين المنشآت والمعايير، فبعضها يسجل المشتريات في المخزون مباشرة، وبعضها يعرض الخصم المسموح به مصروفًا. وإذا كان المبلغ مهمًا أو كانت هناك ضريبة، فاسأل محاسبًا مؤهلًا.
أسئلة شائعة
المبيعات مدين أم دائن؟
المبيعات دائنة، لأنها تزيد حقوق الملكية فتزيد في الجانب الدائن. أما مردودات المبيعات، التي تخفضها، فمدينة.
النقدية مدين أم دائن؟
النقدية أصل طبيعته مدينة؛ المقبوض منها مدين، والمدفوع منها دائن.
المشتريات مدين أم دائن؟
المشتريات مدينة، سواء سُجلت في حساب المشتريات أو في المخزون مباشرة. ومردودات المشتريات وخصم المشتريات دائنان لأنهما يخفضانها.
رأس المال مدين أم دائن؟
رأس المال دائن. أما المسحوبات الشخصية، أي ما يأخذه المالك من المشروع، فمدينة لأنها تنقص حق المالك.
لماذا يكون العربون دائنًا وليس إيرادًا؟
لأنه حتى التسليم مبلغ تَدين به للعميل، فهو التزام طبيعته دائنة، وينتقل إلى الإيرادات عند إتمام البيع.
هل يسجل «زوّد حساباتك» قيود اليومية؟
لا. يسجل زوّد الديون والمدفوعات والدخل والمصروفات لكل حساب، ويعرض الأرصدة وكشوف PDF، لكنه لا يطبق القيد المزدوج. يمكنك استخدامه لسجلاتك اليومية وتسليم الكشوف لمحاسبك.