المشتريات مدين أم دائن؟ الجواب المختصر وقيود الشراء بالأمثلة

الجواب المختصر: المشتريات مدينة بطبيعتها. عندما تشتري بضاعة بقصد بيعها يُسجَّل الشراء في الجانب المدين، ويكون الطرف الدائن هو النقدية إذا دفعت فورًا، أو حساب المورد إذا اشتريت بالآجل. أما مرتجعات المشتريات والخصم الذي تحصل عليه من المورد فتظهر في الجانب الدائن، لأنها تخفض تكلفة الشراء.

المشتريات هي الوجه المقابل للمبيعات: ما تبيعه يُسجَّل دائنًا كإيراد، وما تشتريه لتبيعه يُسجَّل مدينًا كتكلفة. ولفهم الطرف الآخر من الصورة، راجع هل المبيعات مدينة أم دائنة؟

لماذا تكون المشتريات مدينة؟

البضاعة التي تشتريها إما أصل ينتظر البيع، أو تكلفة ستُطرح من المبيعات عند حساب الربح. الأصول تزيد بالمدين، والتكاليف والمصروفات تزيد بالمدين أيضًا، لذلك يأتي الشراء في الجانب المدين في الحالتين.

والطرف الآخر يوضح كيف دفعت: نقص النقد يُسجل دائنًا، وزيادة ما عليك للمورد تُسجل دائنًا كذلك، لأن الالتزامات تزيد بالدائن. القاعدة العامة لطبيعة الحسابات مشروحة في مرجع OpenStax عن الحسابات وأرصدتها.

المشتريات أم المخزون: أي حساب تستخدم؟

يختلف اسم الحساب المدين بحسب طريقة متابعة المخزون:

• في الجرد الدوري تُسجل البضاعة في حساب المشتريات، ثم تُحسب تكلفة المبيعات آخر الفترة بعد جرد البضاعة المتبقية.
• في الجرد المستمر تُسجل البضاعة مباشرة في حساب المخزون، وتُنقل تكلفة كل صنف إلى تكلفة المبيعات عند بيعه.

في الطريقتين يبقى الجواب واحدًا: الشراء مدين. يعرض شرح OpenStax للمشتريات في الجرد المستمر وملحق الجرد الدوري القيود بالتفصيل.

مثال: شراء بالآجل من مورد ثم سداد جزئي

اشتريت من مورد بضاعة بمبلغ 2,000 ريال سعودي على الحساب. عند استلام البضاعة:

• المشتريات: مدين 2,000.
• حساب المورد: دائن 2,000، لأن المبلغ الذي عليك للمورد زاد.

بعد عشرة أيام دفعت للمورد 1,200:

• حساب المورد: مدين 1,200، لأن ما عليك نقص.
• النقدية: دائن 1,200، لأن النقد خرج من الصندوق.

يبقى للمورد 800. السداد لا يُسجل مشتريات جديدة، لأن البضاعة سُجلت عند استلامها. تسجيلها مرتين يضخم التكلفة ويُظهر ربحًا أقل من الحقيقي.

متى تظهر المشتريات في الجانب الدائن؟

هذه أشهر الحركات التي تخفض المشتريات فتأتي في الجانب الدائن:

• مرتجع مشتريات: أعدت للمورد بضاعة تالفة بمبلغ 150، فيكون حساب المورد مدينًا 150 ومرتجعات المشتريات أو المخزون دائنًا 150، ويصبح المتبقي للمورد 650.
• خصم من المورد: إذا منحك المورد خصمًا على فاتورة سجلتها كاملة، يظهر الخصم دائنًا لأنه يخفض تكلفة الشراء.
• تصحيح خطأ: فاتورة شراء مسجلة مرتين تُعكس بقيد دائن بالمبلغ الزائد.

تابع أثر المرتجع على الكميات والرصيد معًا في دليل مرتجعات البيع والشراء، حتى لا تنقص قيمة البضاعة في الحساب بينما تبقى الكمية في المخزون.

ليس كل شراء يُسجل في المشتريات

حساب المشتريات مخصص للبضاعة التي تشتريها لتبيعها. أما شراء ثلاجة عرض أو جهاز نقاط بيع للاستخدام داخل المحل فهو أصل ثابت، ودفع الكهرباء أو الإيجار مصروف. كلها تُسجل في الجانب المدين عند الشراء، لكن وضع كل منها في حسابه الصحيح يجعل تكلفة البضاعة والربح أوضح. وللمصروفات شرح مستقل في هل المصروفات مدينة أم دائنة؟

تطبيق الفكرة في زوّد حساباتك

في زوّد تتابع كل مورد كحساب مستقل: تسجل ما أخذته منه بالآجل، ثم الدفعات التي سددتها، فيظهر المتبقي له دون كتابة قيود. يمكنك البدء من دليل إضافة صنف وتسجيل أول إدخال للمخزون، ومن دليل إضافة أول عميل أو مورد.

قبل سداد مورد، قارن رصيده في التطبيق مع كشفه. الفرق غالبًا مرتجع لم يُسجل أو دفعة بتاريخ مختلف. يمكنك البدء بالباقة المجانية، ومزايا Pro اختيارية لمن يحتاجها.