المصروفات مدينة أم دائنة؟ الجواب المختصر مع أمثلة الإيجار والكهرباء

الجواب المختصر: المصروفات مدينة بطبيعتها. عندما تدفع إيجارًا أو كهرباء أو أجرة نقل يزيد المصروف فيُسجل في الجانب المدين، ويكون الطرف الدائن هو النقدية أو البنك إذا دفعت، أو حسابًا للمبالغ المستحقة إذا بقي المبلغ عليك. ولا يظهر المصروف في الجانب الدائن إلا عندما ينقص، كاسترداد مبلغ أو تصحيح خطأ.

المصروف عكس الإيراد في طبيعته: الإيراد دائن لأنه يزيد الربح، والمصروف مدين لأنه ينقصه. ولرؤية الجهة المقابلة بمثال من المحل، راجع هل المبيعات مدينة أم دائنة؟

لماذا تُسجل المصروفات في الجانب المدين؟

المصروف تكلفة استُهلكت لتشغيل النشاط، فهو يخفض الربح ويخفض بالتالي حقوق الملكية. وبما أن حقوق الملكية تنقص بالمدين، فالمصروف يزيد بالمدين.

ولا يعني «مدين» هنا أن أحدًا عليه مال لك. الكلمة تصف جانب القيد الذي يزيد فيه حساب المصروف. تجد القاعدة العامة لكل نوع حساب في مرجع OpenStax عن الحسابات وأرصدتها، وفي شرح الفرق بين المدين والدائن بأمثلة يومية.

مثال 1: إيجار مدفوع من البنك

دفعت إيجار المحل لهذا الشهر 3,000 ريال سعودي من البنك. يكون القيد:

• مصروف الإيجار: مدين 3,000، لأن المصروف زاد.
• البنك: دائن 3,000، لأن الرصيد في البنك نقص.

لا يوجد هنا دين على أحد. المالك استلم إيجاره، والمحل استفاد من المكان هذا الشهر، فسُجلت التكلفة في المدين والدفع في الدائن.

مثال 2: فاتورة كهرباء وصلت ولم تُدفع

وصلت فاتورة كهرباء الشهر بمبلغ 450، وستدفعها الأسبوع القادم. المصروف حدث هذا الشهر حتى لو لم تدفعه بعد:

• مصروف الكهرباء: مدين 450.
• مصروفات مستحقة: دائن 450، لأن عليك مبلغًا لم يُسدد.

عند السداد لا تسجل المصروف مرة ثانية. القيد يكون: المصروفات المستحقة مدين 450، والنقدية دائن 450. تسجيل الدفعة كمصروف جديد يضاعف تكلفة الكهرباء ويُظهر ربحًا أقل من الحقيقي. يشرح مرجع OpenStax عن قيود التسوية كيف تُسجل المصروفات المستحقة في الفترة الصحيحة.

إذا كنت تسجل حساباتك على الأساس النقدي فقط، فستسجل المصروف عند دفعه. المهم أن تختار طريقة واحدة وتلتزم بها، حتى لا يُسجل المصروف نفسه مرتين.

متى يظهر المصروف في الجانب الدائن؟

يأتي المصروف في الجانب الدائن عندما ينقص، وأشهر الحالات:

• استرداد مبلغ: أعاد إليك فني الصيانة 100 دفعتها زيادة، فتكون النقدية مدينة 100 ومصروف الصيانة دائنًا 100.
• تصحيح خطأ: مصروف سُجل مرتين يُعكس بقيد دائن بالمبلغ الزائد.
• إقفال آخر الفترة: تُقفل المصروفات بقيد دائن لتبدأ الفترة التالية من الصفر، ويُنقل أثرها إلى الربح.

ليس كل ما تدفعه مصروفًا

شراء جهاز كاشير أو ثلاجة عرض للاستخدام سنوات هو أصل وليس مصروف الشهر، وإن كان كلاهما يُسجل مدينًا. وسداد دين قديم لمورد يخفض التزامًا ولا يُعد مصروفًا جديدًا. وما يأخذه المالك لبيته مسحوبات شخصية وليس مصروفًا للمحل، كما في هل رأس المال مدين أم دائن؟

هذا التفريق يجعل ربحك الشهري حقيقيًا. وللاشتراكات التي تتجدد كل شهر مراجعة خاصة في مراجعة الاشتراكات الشهرية.

تطبيق الفكرة في زوّد حساباتك

في زوّد تسجل المصروف بمبلغه وتاريخه ووصفه، دون كتابة طرفي القيد. ابدأ من دليل تسجيل مصروف ومراجعته، وإذا كانت مصروفاتك شخصية فاستخدم دليل المصروفات الشخصية.

اجعل لكل مصروف وصفًا واضحًا مثل «إيجار أكتوبر» أو «كهرباء سبتمبر»، فتكتشف المكرر بسهولة عند المراجعة. يمكنك البدء بالباقة المجانية، ومزايا Pro اختيارية. وإذا كنت تشتري بضاعة لتبيعها فهذه ليست مصروفًا عاديًا؛ اقرأ هل المشتريات مدينة أم دائنة؟