الفرق بين الذمم المدينة والذمم الدائنة: أسبوع في مخبز يشرح الجهتين بالأرقام

في أسبوع واحد خرج من مخبز سلمى خبز وكرواسون بقيمة 3,000 ريال سعودي إلى مقهيين بالآجل، ودخله دقيق بقيمة 2,400 ريال اشترته من المطحنة بالآجل. الـ3,000 ذمم مدينة، أي مال لها عند غيرها تنتظر تحصيله، والـ2,400 ذمم دائنة، أي مال لغيرها عندها يجب أن تدفعه في موعده. والفاتورة الواحدة تحمل الاسمين معًا: ذمة مدينة في دفتر من باع، وذمة دائنة في دفتر من اشترى.

الخلط بين المصطلحين ليس مسألة لغة فقط. من يخلطهما قد يطمئن لأن المستحق له كبير، بينما موعد ما عليه أقرب. لنتابع دفتر سلمى أسبوعًا كاملًا ونرى الرقمين يتحركان يومًا بيوم.

أسبوع المخبز يومًا بيوم

بدأت سلمى الأسبوع وعلى المقهيين 1,800 ريال من فواتير قديمة، وعليها للمطحنة فاتورة 1,500 تستحق يوم الخميس. يمنح المخبز المقهيين 15 يومًا للسداد، وتمنحه المطحنة 30 يومًا.

في نهاية الأسبوع ارتفع ما لها من 1,800 إلى 4,100، وما عليها من 1,500 إلى 2,400. المبيعات جيدة، لكن النقد نقص من هذه التعاملات بمقدار 800: حصّلت 700 ودفعت 1,500. ووعد مقهى النخلة لا يغيّر الرصيد؛ هو موعد للمتابعة لا دفعة.

فاتورة واحدة باسمين مختلفين

ضع الفاتورة نفسها أمام طرفيها لترى أن الفرق ليس في الورقة بل في موقعك منها:

سلمى بائعة أمام المقهيين ومشترية أمام المطحنة في الأسبوع نفسه، فالصفة تتبع الفاتورة لا الشخص.

لماذا رصيد الذمم المدينة مدين ورصيد الدائنة دائن؟

الذمم المدينة أصل، لأنها حق سيتحول إلى نقد، والأصول تزيد بالمدين وتنقص بالدائن، فرصيدها الطبيعي مدين. أما الذمم الدائنة فالتزام، والالتزامات تزيد بالدائن وتنقص بالمدين، فرصيدها الطبيعي دائن. هكذا تظهر حركات سلمى في سجل يعتمد القيد المزدوج:

• الأحد، فاتورة 101: الذمم المدينة (مقهى الزاوية) مدين 1,200، والمبيعات دائن 1,200.
• الاثنين، دقيق المطحنة: المشتريات أو المخزون مدين 2,400، والذمم الدائنة (المطحنة) دائن 2,400.
• الأربعاء، تحويل المقهى: البنك مدين 700، والذمم المدينة دائن 700.
• الخميس، السداد للمطحنة: الذمم الدائنة مدين 1,500، والنقدية أو البنك دائن 1,500.

وإذا رأيت رصيدًا دائنًا لعميل فغالبًا دفع مقدمًا أو أكثر مما عليه. قاعدة الجانبين مشروحة في الفرق بين المدين والدائن بأمثلة يومية، وقيد البيع الآجل في هل المبيعات مدينة أم دائنة؟، وقيد الشراء الآجل في هل المشتريات مدينة أم دائنة؟. وتعرّف OpenStax الذمم الدائنة في فصل الالتزامات المتداولة بأنها التزامات للموردين بعد الشراء بالآجل.

أعمار الذمم: أين يختبئ الخطر؟

الرصيد الإجمالي لا يكفي. قد تكون 4,100 ريال كلها فواتير حديثة، وقد يكون نصفها متأخرًا منذ شهرين. لذلك تُقسَّم الذمم حسب عدد الأيام بعد تاريخ الاستحقاق. هذا جدول سلمى مساء السبت:

المتأخر من الذمم المدينة 900 + 650 + 250 = 1,800، أي قرابة 44% من 4,100. أما جانب الذمم الدائنة فنظيف: سلمى سددت القديم في موعده، وفاتورة المطحنة الجديدة تستحق بعد نحو 25 يومًا. تشرح OpenStax في طريقة أعمار الذمم كيف تُستخدم هذه الفئات أيضًا لتقدير الديون التي قد لا تُحصَّل.

ما الذي يراقبه كل جانب؟

جهة الذمم المدينة: جدول تحصيل

سؤال هذه الجهة: من سيدفع، ومتى، وماذا أفعل إن لم يدفع؟ ابدأ من العمود الأقدم. بقيت 250 على مقهى الزاوية لأنه خصص تحويل الأربعاء للفاتورة الجديدة، ويقول إن جزءًا من طلبية قديمة وصل تالفًا. إما أن تثبت سلمى سلامة التسليم أو تصدر إشعارًا دائنًا بالجزء التالف؛ ترك المبلغ يكبر في العمر لا يحل شيئًا. ومقهى النخلة عليه 1,550 متأخرة، فالأولى أن تتابع وعده يوم الأحد قبل أن ترسل له طلبية جديدة بالآجل. خطوات المتابعة في خطة تحصيل الديون المتأخرة.

جهة الذمم الدائنة: جدول سداد

سؤال هذه الجهة مختلف: كم عليّ، ومتى يحين موعده، وهل يكفي النقد يومها؟ الدفع قبل الموعد لا يفيد إذا ترك الصندوق فارغًا، والتأخر يضعف ثقة المطحنة وشروطها. ضع فاتورة الـ2,400 بتاريخ استحقاقها في جدول سداد الموردين.

ثم اجمع الجهتين على تقويم واحد. إذا حصّلت سلمى الجاري 2,300 في موعده ووفى مقهى النخلة بوعد الـ900، يدخلها 3,200 قبل أن يحل موعد المطحنة، فيبقى بعد السداد 800. وإذا تأخر المقهيان، فموعد الـ2,400 لن يتأخر معهما.

ما لك وما عليك في قائمتين منفصلتين

في زوّد حساباتك تنشئ المقهيين حسابي عملاء والمطحنة حساب مورد، فلا يختلط ما لك بما عليك. تسجل كل فاتورة آجلة دينًا على حسابها، وكل تحويل أو سداد دفعة، فيظهر رصيد كل طرف بعملته. ووعد مقهى النخلة يُسجَّل في مركز التحصيل وعدًا بالسداد لا دفعة، كما يشرح دليل متابعة المبالغ المستحقة ووعود السداد.

التطبيق لا يرحّل قيودًا مزدوجة ولا يُعد ميزانية، لكنه يحفظ ما تُبنى عليه: الديون بتواريخها والدفعات والأرصدة، ومنها ترتب جدول الأعمار بنفسك. وأرسل للمقهى كشف حساب PDF قبل موعد المتابعة ليرى الفواتير نفسها. التطبيق يعمل باشتراك بلا إعلانات.