شرح خطوة بخطوة
إضافة أول عميل أو مورد
أنشئ حساب عميل أو مورد، راجع العملة، وأضف بيانات الاتصال لتبدأ تسجيل الحركات على الحساب الصحيح.
آخر مراجعة:
قبل أن تبدأ
جهّز اسم العميل أو المورد والعملة التي تتعامل معه بها. رقم الهاتف اختياري ويمكن إضافته لاحقًا.
مثال يساعدك على التطبيق
مثال تدريبي: أنشئ حساب «حساب تجريبي» بعملة تستخدمها من العملات المتاحة، وبرصيد افتتاحي صفر، ثم انتقل إلى شرح تسجيل الدين والسداد.
الخطوات
-
افتح الحسابات
اضغط «الحسابات» في شريط التنقل السفلي، ثم زر (+) بجانب عنوان «العملاء» لفتح «إضافة حساب».
-
اكتب اسمًا واضحًا
أدخل الاسم في حقل «اسم الحساب». استخدم اسمًا تستطيع تمييزه عند البحث، خصوصًا إذا كان لديك أكثر من عميل يحمل الاسم نفسه.
-
راجع النوع والعملة
افتح بطاقة التفاصيل التي تعرض نوع الحساب والعملة أسفل الاسم. اختر «نوع الحساب» المناسب: عميل أو مورد، ثم راجع حقل «العملة» قبل تسجيل أي حركة.
-
أضف التفاصيل المتاحة
يمكنك إدخال «رقم الجوال» مع مفتاح الدولة والعنوان والملاحظات. اترك «الرصيد الافتتاحي» صفرًا للحساب الذي يبدأ دون رصيد سابق.
-
احفظ وافتح الحساب
اضغط «حفظ الحساب»، ثم افتح الحساب من القائمة وتأكد من الاسم والنوع والعملة قبل إضافة الدين أو السداد.
نقاط تساعدك على تجنب الأخطاء
- لا تسجل المبلغ السابق مرتين: مرة كرصيد افتتاحي ومرة كدين جديد.
- إذا ظهرت رسالة بأن الهوية المالية للحساب مقفلة بعد وجود حركات، لا تحاول تغيير العملة لتصحيح حركة؛ راجع الحساب والحركة أولًا.