شرح خطوة بخطوة
مراجعة كشف حساب ومشاركته بصيغة PDF
حدد حساب العميل أو المورد والفترة المطلوبة، ثم راجع الأرصدة وشارك كشف PDF أو احفظه من خيارات الطباعة.
آخر مراجعة:
قبل أن تبدأ
افتح الحساب المطلوب وتأكد من صحة حركاته. مشاركة الكشف تعرض بيانات الحساب للجهة التي تختارها.
مثال يساعدك على التطبيق
مثال تدريبي: اختر حساب المورد وفترة بداية الشهر إلى اليوم، ثم راجع المدفوعات قبل مشاركة الكشف لمطابقة الحساب.
الخطوات
-
افتح كشف الحساب
من «الحسابات»، افتح العميل أو المورد واضغط «كشف الحساب». يمكنك أيضًا الوصول إليه من قائمة «المزيد من الإجراءات» في صف الحساب.
-
حدد الفترة
يعرض الكشف الفترة المتاحة افتراضيًا. استخدم «تصفية الفترة» لاختيار نطاق زمني إذا كنت تريد كشفًا لفترة معينة.
-
راجع البيانات قبل الإرسال
تحقق من اسم الحساب والعملة والفترة والرصيد الافتتاحي والإجماليات والحركات. اختلاف الفترة المختارة يغيّر الحركات التي يتضمنها الكشف.
-
شارك ملف PDF
اضغط «مشاركة PDF» وانتظر تجهيز الملف، ثم اختر واتساب أو تطبيق المشاركة المناسب من نافذة Android، وحدد المستلم الصحيح قبل الإرسال.
-
احفظ نسخة عند الحاجة
استخدم «طباعة أو حفظ PDF» لفتح خيارات الطباعة في الجهاز. اختر الحفظ كملف PDF إذا كان متاحًا في نافذة الطباعة، ثم حدد مجلد الحفظ.
نقاط تساعدك على تجنب الأخطاء
- إذا لم تظهر حركة متوقعة، تحقق من الحساب والعملة والفترة المختارة قبل إنشاء ملف جديد.
- فتح نافذة المشاركة أو تجهيز الملف لا يعني أن المستلم استلمه؛ أكمل الإرسال داخل التطبيق الذي اخترته.