تسجيل ديون العملاء خطوة بخطوة
تطبيق تسجيل الديون للأندرويد | زوّد حساباتك
تطبيق تسجيل الديون «زوّد حساباتك» يحوّل تسجيل ديون العملاء إلى خطوات ثابتة على جوال أندرويد: تنشئ حساب العميل، وتسجّل الدين بتاريخه وملاحظته، ثم تسجّل السداد عند استلامه، وتراجع الرصيد المتبقي في الحساب نفسه. الرصيد يُحسب من الحركات المسجلة، فلا تحتاج إلى جمع أو طرح يدوي.
في هذه الصفحة نمرّ على طريقة التسجيل خطوة بخطوة، ثم نشرح كيف تصحّح خطأً في المبلغ أو التاريخ دون أن تضيف حركة مكررة تُربك الرصيد. الأمثلة توضيحية بمبالغ بسيطة وعملة واحدة.
من زوّد حساباتك · آخر تحديث للمحتوى:
الخطوة 1: أنشئ حساب العميل في تطبيق تسجيل الديون
من «الحسابات» اضغط زر الإضافة (+)، واكتب اسمًا تستطيع تمييزه عند البحث، خصوصًا إذا كان عندك أكثر من عميل بالاسم نفسه. اختر نوع الحساب «عميل» لمن عليه فلوس لك، أو «مورد» للجهة التي تشتري منها، ثم راجع العملة قبل أي حركة.
رقم الجوال اختياري. أما «الرصيد الافتتاحي» فاتركه صفرًا إلا إذا كان على العميل مبلغ حقيقي قبل أن تبدأ التسجيل في التطبيق.
الخطوة 2: سجّل الدين بتاريخ وملاحظة
افتح حساب العميل واختر «تسجيل دين»، وتأكد أن نوع الحركة «دين»، ثم أدخل مبلغًا موجبًا. من الخيارات الإضافية راجع التاريخ والعملة، واكتب ملاحظة قصيرة تشرح سبب الدين.
مثال توضيحي: عميل أخذ قطع غيار بقيمة 800. سجّل 800 بتاريخ اليوم وملاحظة مثل «قطع غيار، فاتورة 15». الملاحظة الواضحة تختصر عليك النقاش لاحقًا عندما يسأل العميل عن مصدر المبلغ، وتساعدك على البحث عن الحركة بعد أشهر.
الخطوة 3: سجّل السداد عند استلامه فعلًا
عندما يدفع العميل، افتح الحساب نفسه واختر «تسجيل سداد»، وأدخل المبلغ الذي وصلك فعلًا فقط. في المثال، دفع العميل 300 نقدًا، فتسجّل 300 مرة واحدة.
إذا وعدك العميل بالدفع يوم الخميس، فهذا وعد سداد وليس دفعة. يمكنك متابعة الوعود في «مركز التحصيل»، لكن الرصيد لا يتغير إلا بعد تسجيل السداد الحقيقي.
الخطوة 4: راجع الرصيد وكشف الحساب
بعد حركتين بالعملة نفسها ودون رصيد سابق، يظهر على العميل 500 (800 دين ناقص 300 سداد). افتح كشف الحساب واختر الفترة لترى الحركات بترتيبها مع الرصيد، ثم صدّره PDF أو شاركه مع العميل إذا احتجت.
إذا كان التعامل بعملتين، فلا يحوّل التطبيق بينهما بسعر صرف؛ كل رصيد يبقى بعملته، فراجع كل عملة على حدة.
تصحيح الأخطاء دون تكرار الحركات
أكثر ما يربك الرصيد ليس الخطأ نفسه، بل محاولة إصلاحه بحركة جديدة. إذا كتبت 80 بدل 800، فلا تضف دينًا جديدًا بالفرق؛ افتح تفاصيل الحركة الأصلية وعدّل المبلغ بعد التأكد من الرقم الصحيح.
- مبلغ أو تاريخ خاطئ لحدث حقيقي: عدّل الحركة الأصلية نفسها.
- سداد سُجّل مرتين: تأكد أولًا أن المال وصل مرة واحدة، ثم احذف النسخة الزائدة من إجراءات الحركة واقرأ رسالة التأكيد.
- رصيد قديم: سجّله مرة واحدة فقط، إما رصيدًا افتتاحيًا أو دينًا، وليس الاثنين.
- قبل تصحيح سجلات مهمة، أنشئ نسخة احتياطية يدوية وتأكد من حفظها.
لمن يناسب، وما حدوده؟
يناسب المحل الذي يبيع بالآجل، والورشة التي تستلم دفعات على مراحل، والمستقل الذي ينتظر مستحقاته، والشخص الذي يسجّل ما أقرضه. السجل الأساسي محفوظ على الجوال ويعمل دون إنترنت.
التطبيق لا يحصّل المال ولا يرسل تذكيرات تلقائيًا، وليس أداة ضريبية أو فوترة إلكترونية. الخطة المجانية تتيح للمستخدمين الجدد حتى 50 عميلًا ومورّدًا نشطًا بالمجموع دون حد رقمي للحركات، وقد تعرض إعلانات، وPro اختياري لمن يحتاج أكثر.
أسئلة شائعة
هل أستطيع تسجيل الديون التي عليّ للموردين؟
نعم. أنشئ حسابًا من نوع «مورد» وسجّل فيه ما عليك وما دفعته، فتبقى ديون الموردين منفصلة عن ديون العملاء.
كيف أسجّل ديونًا قديمة من الدفتر؟
أدخل الرصيد المؤكد كرصيد افتتاحي عند إنشاء الحساب، ثم سجّل الحركات الجديدة من بعده. لا تكرر المبلغ نفسه كدين جديد.
هل وعد السداد يُنقص الرصيد؟
لا. الوعد للمتابعة فقط، والرصيد يتغير عندما تسجّل السداد الذي استلمته فعلًا.
ماذا أفعل إذا سجلت دفعة في حساب عميل آخر؟
راجع الإيصال والتاريخ، ثم صحّح الحركة الخاطئة بدل إضافة حركة معاكسة، وتأكد من ظهور الدفعة في الحساب الصحيح مرة واحدة.
هل يرسل التطبيق الكشف للعميل بنفسه؟
لا. أنت تراجع كشف PDF وتختار مشاركته، مثلًا عبر واتساب. التطبيق لا يتواصل مع العملاء تلقائيًا.
هل أحتاج إلى إنترنت لتسجيل الديون؟
لا. تسجيل الديون والسداد وحساب الرصيد يتم على الجوال ويعمل دون اتصال. الميزات الاختيارية مثل الاشتراك أو صياغة الذكاء الاصطناعي في «اسأل زوّد» هي التي تحتاج اتصالًا.