شرح خطوة بخطوة
تنظيم مبلغ أقرضته لشخص ومتابعة سداده
استخدم حسابًا من النوع «عام» لتسجيل مبلغ لك على شخص، ثم سجّل ما يعيده إليك وتابع المتبقي بالعملة نفسها.
آخر مراجعة:
قبل أن تبدأ
هذا الشرح لمبلغ أقرضته أنت لشخص آخر وأصبح مستحقًا لك عليه. اختر العملة الفعلية للمبلغ من العملات المتاحة، وابدأ الحساب برصيد افتتاحي صفر إذا ستسجّل المبلغ كحركة.
مثال يساعدك على التطبيق
مثال: أقرضت شخصًا 500 ثم أعاد لك 200. بحساب يبدأ من صفر، تسجّل دينًا 500 وسدادًا 200، فيتبقى لك 300. جميع المبالغ بالعملة نفسها.
الخطوات
-
أنشئ حسابًا للشخص
افتح «الحسابات»، واضغط (+) لفتح «إضافة حساب». أدخل اسمًا واضحًا في «اسم الحساب»، ثم افتح بطاقة التفاصيل أسفل الاسم.
-
اختر نوع عام والعملة
في «نوع الحساب» اختر «عام»، وراجع «العملة». يمكنك إضافة رقم الجوال إذا أردت. اترك «الرصيد الافتتاحي» صفرًا لهذا المثال، ثم اضغط «حفظ الحساب».
-
سجّل المبلغ الذي أقرضته
افتح الحساب واضغط «تسجيل دين». تأكد من اختيار الحساب ومن نوع «دين»، وأدخل المبلغ الموجب. من «خيارات إضافية» أضف ملاحظة مثل «مبلغ أقرضته للشخص»، وراجع التاريخ والعملة، ثم اضغط «حفظ الحركة».
-
سجّل المبلغ المعاد إليك
عندما يعيد الشخص دفعة، افتح حسابه واضغط «تسجيل سداد». أدخل المبلغ الذي استلمته فقط، بنفس عملة الحساب، ثم اضغط «حفظ الحركة».
-
راجع المتبقي أو شارك الكشف
راجع رصيد الحساب والحركات. افتح «كشف الحساب» إذا احتجت مراجعة التفاصيل مع الشخص، وتحقق من الفترة والعملة قبل مشاركة PDF.
نقاط تساعدك على تجنب الأخطاء
- نوع «عام» مناسب لهذا المثال، ولا يتطلب أن يكون الشخص عميلًا تجاريًا أو موردًا.
- الدين في هذا المثال مبلغ لك على الشخص. راجع اتجاه الرصيد المعروض؛ لا تطبق الخطوات نفسها تلقائيًا على مبلغ اقترضته أنت منه.
- لا تضاعف التسجيل بإدخال المبلغ نفسه في الرصيد الافتتاحي ثم كدين جديد. احتفظ بنسخة احتياطية من سجلاتك.